Správa je dokument, ktorý zhromažďuje cenné informácie o konkrétnej téme. Je to podporný nástroj na objasnenie konkrétneho problému. v dôsledku toho Je to zdroj referencií na prijatie rozhodnutia, lepšie pochopenie kontextu problému alebo porovnanie údajov.. Je to médium, ktoré sa používa v rôznych oblastiach, ako napríklad v spoločnosti. Ako správa? V časti Školenie a štúdium vám poskytneme šesť tipov.
1. Hlavný cieľ
Aký je účel, ktorý viedol k príprave uvedenej správy? Aký je dôvod, prečo je vhodné ho vykonať? Stručne povedané, ponorte sa hlbšie do konečného cieľa, aby ste určili „prečo“.
2. Vytvorte prvý návrh s koherentnou štruktúrou
Ak chcete pripraviť správu, je dôležité, aby ste venovali pozornosť detailom, aby bol projekt dokonalý. Veľmi dôležitý je však aj prvý návrh. Použite jasný prehľad na štruktúrovanie hlavných myšlienok. V úvodnej časti môžete uviesť dôvod a tému správy do kontextu. V neskoršej vývojovej časti máte priestor potrebný na pridanie cenných údajov, ktoré podrobnejšie predstavujú hlavný problém.
Záver správy predstavuje posledný bod dokumentu so sériou záverov, ktoré sumarizujú najdôležitejšie aspekty predchádzajúcich častí. Úvod, vývoj a záver je možné riešiť nezávisle, ale aj z doplnkového hľadiska.
3. Dokumentácia a výskumné zdroje
Správa je skutočne užitočná a objasňujúca, keď poskytuje zaujímavé informácie o ústrednej téme. Urobte si zoznam tých zdrojov dokumentácie, ktoré môžete použiť pri písaní textu. Vyberte tie materiály, ktoré sú priamo spojené s ústrednou témou. Stručne povedané, hľadajte kontrastné údaje, aby ste urobili úplnejšiu analýzu.
4. Komu je správa určená?
Existuje niekoľko problémov, ktoré musíte posúdiť vo fáze prípravy správy. Na jednej strane majte na pamäti, že osnova poskytuje štruktúru, ktorá umožňuje organizovať hlavné myšlienky. však zameranie sa môže meniť aj na základe perspektívy. Komu je dokument určený? Kto bude nahliadať do údajov? Je nevyhnutné, aby sa autor textu už vo fáze prípravy správy spojil s perspektívou konečného príjemcu. Konečný príjemca je dôležitý, pretože sa odporúča osvojiť si tón a jazyk, ktorý sa spája s partnerom.
5. Iné zaujímavé zdroje
Správa o kvalite bola vypracovaná z rôznych zdrojov informácií. Výskumná úloha, ktorá je kľúčom k hlbšiemu ponoreniu sa do predmetu štúdia. Rozsah správy a dostupné prostriedky sú však obmedzené. Je možné pridať ďalšie zaujímavé zdroje, aby konečný príjemca mohol konzultovať viac informácií o jadre problematiky. Napríklad je možné zahrnúť bibliografiu so zaujímavými publikáciami.
6. Pred doručením dokument skontrolujte
Príprava správy je štruktúrovaná v rôznych fázach. Po príprave prvého návrhu je text dokončený s dôrazom na detail. A dôležité je postarať sa o písanie formou aj obsahom. To znamená, že je nevyhnutné vykonať príslušné opravy a vylepšenia pred doručením dokumentu v stanovenej lehote.
Preto je príprava správ obohatená o skúsenosti získané v tejto oblasti. Je dôležité analyzovať vec z úplnej perspektívy. Je potrebné zdôrazniť nielen pozitívne aspekty analyzovanej témy, ale aj výzvy a príležitosti. Nakoniec použite jasný jazyk: je dôležité, aby čitateľ porozumel údajom a záverom uvedeným v dokumente.